Autors: Shutterstock.com

Piekritīsiet – grāmatveža izvēle ne vienmēr ir viegls lēmums, jo ikviens grāmatvedības birojs sola kvalitatīvus pakalpojumus, daudzu gadu pieredzi, profesionālu attieksmi un konkurētspējīgas cenas. Bet – kā zināt, ka zem šiem solījumiem patiešām slēpjas nepieciešamā pieredze un zināšanas? Uzticama grāmatveža pazīmes – labas atsauksmes no citiem klientiem, skaidra komunikācija, izpratne par jaunākajiem nodokļu un likumu grozījumiem, kā arī spēja piedāvāt risinājumus tieši jūsu uzņēmuma vajadzībām. Jums ir nepieciešams ne tikai pieredzējis speciālists, bet arī cilvēks, kuram jūs varat uzticēties, jo tieši grāmatvedis ir tā persona, pie kuras vērsties jautājumos par uzņēmuma finanšu attīstību, ilgtermiņa mērķiem un svarīgu lēmumu pieņemšanu. Tādēļ, pirms izvēlieties grāmatvedi savam uzņēmumiem, rūpīgi pārdomājiet savu izvēli.

Ko ņemt vērā, meklējot profesionālu grāmatvedības ārpakalpojumu biroju?

Autors: Shutterstock.com

Izvēloties grāmatvedības biroju, svarīgi jau pašā sākumā definēt savas vajadzības un gaidas. Padomājiet – ko jums nozīmē "labs grāmatvedis"? Vai nepieciešama regulāra saziņa klātienē vai arī labprātāk strādāsiet attālināti, dokumentus nosūtot elektroniski, ar kurjeru vai pa pastu? Ja jums ir svarīga komunikācija klātienē, izvēlieties grāmatvedības biroju sava uzņēmuma tuvumā, bet, ja dodat priekšroku attālinātai saziņai, jūs varat izvēlēties grāmatvedi arī no citas pilsētas. Tāpat jāizvērtē, vai vēlaties pilna servisa grāmatvedību – sākot no algu aprēķina un finanšu uzskaites līdz rēķinu izrakstīšanai un maksājumu veikšanai – vai pietiks ar atsevišķu procesa deleģēšanu? Vēl viens būtisks jautājums – komunikācija. Dažiem uzņēmumiem ērtāk sadarboties ar vienu konkrētu speciālistu, savukārt citi novērtē iespēju saņemt atbalstu no visas biroja komandas. Skaidras atbildes uz šiem jautājumiem atvieglos jums grāmatvedības ārpakalpojumu biroja meklējumus, jo jūs skaidri zināsiet, kādas ir jūsu vēlmes.

Klientu atsauksmes un zināšanas

Autors: Shutterstock.com

Grāmatveža izvēle ir stratēģisks lēmums, kas var būtiski ietekmēt jūsu uzņēmuma finanšu uzskaites kvalitāti un datu precizitāti. Regulāra grāmatvežu maiņa nav ieteicama, jo tā var radīt kļūdas un neskaidrības finanšu uzskaitē, tādēļ izvēle jāveic pārdomāti un rūpīgi. Visdrošāk ir izvēlēties speciālistu, par kuru pieejamas reālas atsauksmes. Pirms meklējat internetā, apvaicājieties sadarbības partneriem vai paziņām – personīgi ieteikumi bieži vien ir visvērtīgākie. Ja tādu nav, izpētiet grāmatvedības biroju Google profilu atsauksmes. Īpašu uzmanību pievērsiet grāmatveža kvalifikācijai, pieredzei un zināšanām tieši jūsu nozarē, jo katrai uzņēmējdarbības jomai ir savas nianses.

Noslēgumā – ļoti svarīgs ir arī pirmais iespaids un personīgais kontakts. Pat ja grāmatvedis atbilst visiem kritērijiem, bet komunikācijā ar viņu jūs nejūtaties droši, turpiniet meklējumus, jo grāmatvedim ir jābūt personai, kurai jūs varat uzticēties!